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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile della Gestione Documentale
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile della Gestione Documentale altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione dell'intero ciclo di vita dei documenti aziendali, garantendo che siano archiviati, accessibili e gestiti in conformità con le normative e le politiche aziendali.
Il Responsabile della Gestione Documentale lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per assicurare che i documenti siano correttamente classificati, conservati e, se necessario, eliminati in modo sicuro. Sarà inoltre incaricato di implementare e mantenere sistemi di gestione documentale digitali, formare il personale sull'utilizzo corretto di tali sistemi e monitorare la conformità alle procedure di gestione documentale.
Questa posizione richiede una forte capacità organizzativa, conoscenza delle normative sulla privacy e sulla conservazione dei dati, nonché competenze tecniche per lavorare con software di gestione documentale. Il candidato ideale sarà proattivo, preciso e in grado di lavorare sia in autonomia che in team.
Responsabilità principali includono la creazione e l'aggiornamento di politiche documentali, la gestione degli archivi fisici e digitali, la collaborazione con i team IT per garantire la sicurezza dei dati, e la preparazione di report relativi alla gestione documentale. Inoltre, il Responsabile della Gestione Documentale dovrà essere in grado di identificare aree di miglioramento nei processi documentali e proporre soluzioni innovative per ottimizzare l'efficienza e la conformità.
Se hai esperienza nella gestione documentale, una forte attenzione ai dettagli e desideri contribuire al miglioramento continuo dei processi aziendali, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
- Implementare e mantenere sistemi di gestione documentale digitali
- Garantire la conformità alle normative sulla conservazione dei dati
- Formare il personale sull'utilizzo dei sistemi documentali
- Collaborare con i reparti per ottimizzare i flussi documentali
- Monitorare l'accesso e la sicurezza dei documenti
- Redigere e aggiornare le politiche di gestione documentale
- Effettuare audit periodici sui documenti archiviati
- Gestire la distruzione sicura dei documenti obsoleti
- Preparare report e analisi sulla gestione documentale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in archivistica, biblioteconomia, informatica o simili
- Esperienza pregressa nella gestione documentale
- Conoscenza delle normative sulla privacy e conservazione dei dati
- Capacità di utilizzo di software di gestione documentale
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Competenze nella redazione di procedure e manuali
- Buone doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza con sistemi di gestione documentale digitali?
- Come garantisci la conformità alle normative sulla privacy?
- Hai mai formato colleghi sull'utilizzo di software documentali?
- Quali strategie utilizzi per mantenere l'organizzazione dei documenti?
- Come gestisci la distruzione sicura dei documenti?
- Hai mai partecipato a un audit documentale?
- Qual è il tuo approccio alla gestione dei documenti sensibili?
- Come collabori con altri reparti per migliorare i flussi documentali?
- Hai esperienza nella redazione di politiche documentali?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare l'accesso ai documenti?
